庆典活动不仅是社会组(zǔ)织向(xiàng)社会和公众展示自己的机会(huì),而且(qiě)也是为(wéi)自己提供指导的机(jī)会。举办和组织技能、社交技能(néng)和文化素养测试。因此,在(zài)举办(bàn)公司庆典活动时,公关人员要做好准(zhǔn)备,心地善良,头脑冷静,指挥得当(dāng).一般来说,在策划庆典(diǎn)活动时,应注意以下事项:(1)确定策(cè)划的主(zhǔ)题,审慎(shèn)策划,并进行适当的(de)宣(xuān)传。
(1)拟(nǐ)定参加庆典(diǎn)活动的嘉宾名单,一般包括(kuò)政府官员、社(shè)区领导人代表、同伴代表、工作(zuò)人员代表、公众代表(biǎo)、名人(rén)和协(xié)会等。
(2)制定庆典策划,一般为:报名(míng)、庆典活动、公布嘉宾名单、发送祝(zhù)贺(hè)信息、回复讲话(huà)、剪彩等。
(3)事先确定发送或者回复邮件(jiàn)的人员名(míng)单(dān),并起草贺(hè)词和答(dá)辞,内容应当简(jiǎn)明、全面。
(4)确(què)定关键的仪(yí)式人员(yuán),如剪彩、揭幕、举(jǔ)行等。外部导(dǎo)游,还应邀请尊敬的知名(míng)人士。
(5)安排(pái)各种接待事宜,并事先(xiān)确定办理登机手续、接待、剪彩、摄影、录像、放大(dà)等有关(guān)服务和礼仪(yí)人(rén)员。
(6)庆典活(huó)动可(kě)安(ān)排舞龙等节目,并(bìng)可邀请(qǐng)来宾铭文作为纪念。
(7)公司(sī)庆典活(huó)动(dòng)结束(shù)后,可组(zǔ)织访客(kè)参观本组(zǔ)织的设施(shī)、展览等,以增(zēng)加宣传机会(huì)。
(8)通(tōng)过(guò)讨论、信息形式、广泛征求意见、综合(hé)整理、经(jīng)验总(zǒng)结等方式总结经验。
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