茶(chá)歇(xiē)指(zhǐ)的(de)是(shì)在各种会议活动中提供如茶饮、水(shuǐ)果(guǒ)和(hé)甜品(pǐn)等多(duō)种选择。许多上海(hǎi)的会议策划机构(gòu)都会在为客户设计的中(zhōng)小规模会议中(zhōng),预(yù)留一些茶歇时间。在组织会议的过程中,增设茶歇不仅可以有效地调整会议(yì)的(de)节奏(zòu),还能为与会者创造一个良好的交流环境。目前,茶歇的使用已经变得非(fēi)常普遍,无论是作为工作交流的场所还是(shì)作为接待的场所,它都(dōu)非常合适。那么(me),如何合理地(dì)安排茶(chá)歇呢?
先确定参(cān)会的规模,有多少人,不然安排的不够(gòu)就非常尴尬了(le),还可以根据当地的饮食(shí)习惯安(ān)排一些有特色的餐(cān)饮;还有就是确定茶歇在什么时间提供。
还需要注意(yì)时(shí)间的把握,什么时间(jiān)开(kāi)始准备,什么时候(hòu)结束,一定要确定好(hǎo),还(hái)有(yǒu)场地安排在(zài)会议室的周围(wéi),一定不要(yào)太远,在使用茶歇过程中要保证现场的清洁,使(shǐ)用完的果(guǒ)盘等(děng)及时收走,保证一个好的环境,好的环(huán)境能促进大家(jiā)的交(jiāo)流。